Quy tắc (80 / 20) và Quy tắc (40 / 30 / 20 / 10)

THẾ GIỚI CÓ NHỮNG QUY LUẬT, CÒN CUỘC SỐNG PHẢI ĐỀ RA NHỮNG QUY TẮC
Nguyễn Tất Thịnh	08:00' AM - Thứ hai, 07/05/2012
1. Dẫn nhập - Sự vật hiện tượng có thể được chúng ta xác định được bằng cảm tính hay định lượng. Về Cảm tính càng mang tính triết lí càng sâu sắc. Về Định lượng càng đo lường được bằng những con số thì càng tốt. Cả hai cách đó cho chúng ta hiểu biết đầy đủ hơn bản chất / trạng thái / biểu hiện / diễn tiến… của Sự vật Hiện tượng. - Nhiều điều tưởng như là trừu tượng chỉ có thể là Cảm tính nhưng thực ra có thể đo lường được nó rất cụ thể, ví dụ sự hài lòng của Khách hàng, Cô gái đẹp…Và nhiều khi bằng những cách thức hữu hạn ( đo lường được ) có thể đáp ứng được những điều có vẻ như Cảm tính đó ( ví dụ như 1 bông Hoa Hồng giá 20 nghìn có thể khiến người ta hài lòng; Cô gái đẹp có thể đo bằng các tiêu chí…) - Trong khoa học xác suất thống kê, khi nói : Sự vật Hiện tượng (A) khoảng 60% thì con số 60 rất cụ thể nhưng lại rất tương đối với chính nó và với Sự vật Hiện tượng khác, chỉ thuần túy nói lên một điều : quá bán so với một trạng thái cân bằng qui ước 50/50 chứ tuyệt nhiên chưa thể phản ánh như thế là tốt hay xấu… Do đó, để hiểu phải gắn 60% với tiến trình động của chính Sự vật Hiện tượng (A) Quy tắc (80/20) nhiều người đã nghe qua về nó, nhưng tôi muốn mọi người cùng hiểu Quy tắc đó một cách dễ dàng. Và Quy tắc (40/30/20/10) mà Tôi là tác giả ( sẽ được viết trong bài sau ) - để tất cả có thể cùng phát triển nó trong quan sát, học tập hàng ngày. Dù (80/20) hay (40/30/20/10) thì chúng ta đã thấy ngay: ĐÓ LÀ NHỮNG PHẦN CÓ MẶT TRONG 100% SỰ VẬT HIỆN TƯỢNG…MÀ PHẢN ÁNH TÍNH CHẤT CỦA NÓ TRONG ĐÓ, ĐỒNG THỜI LÀM NÊN TÍNH ĐA DẠNG, SỰ BIỂU HIỆN NHIỀU CHIỀU CỦA SVHT 2. QUY TẮC (80/20): Phản ánh mối quan hệ giữa nội tại với bên ngoài của Sự vật Hiện tượng hoặc hai phương diện trái chiều của chính SVHT. Đó là mối quan hệ cân bằng động. - Cơ sở: - Nếu cầm 1 đồng xu lên gieo sẽ đạt tới xác xuất xuất hiện hai mặt xu là 50/50 khi số lần gieo là vô hạn, với những điều kiện gieo là tuyệt đối không thay đổi. Nhưng thực tế trong môi trường và cuộc sống, điều đó là không thể nên nói chung xác xuất sẽ là 80/20 với mỗi mặt của đồng xu đó - Ban có thấy là nếu có trạng thái (50/50) ở Sự vật Hiện tượng nào đó, vào thời điểm nào đó thì vô cùng ngắn ngủi, đến mức không nhận ra…Phần lớn chúng ta, Sự vật Hiện tượng phải tồn tại trong nhưng hoàn cảnh điều kiện, môi trường không bao giờ như thế cả nên hoặc chúng ta dịch về đầu dưới (20/80) hoặc về đầu trên (80/20) trong việc xác lập trạng thái ứng xử - Trong một Người Bình thường có Hai Loại Nội Tiết Tố Giới Tính ( Testosteron – Nam & Egesteron – Nữ ). Nếu một người T là đa số ( 80%) E thiểu số ( 20% ) thì đó là Đàn ông đích thực và bình thường, ngược lại là Đàn bà đích thực và bình thường. Tỉ lệ này nếu thay đổi thì có sự phiền phức hay lệch lạc về giới tính - Bởi vậy 80 là con số phản ánh Đa số quyết định, con số 20 phản ánh Thiểu số đối trọng. Do đó, (80/20) là tỉ lệ cân bằng động xác lập một trạng thái ổn định tương đối nhưng bền vững của Sự vật Hiện tượng... Khi tôi giải thích như thế Bạn đọc bắt đầu thấy trào dâng lên ý tưởng của riêng mình rồi đây…! Ví dụ của tôi : - 80% doanh số và lợi nhuận có được từ 20% khách hàng quen và trung thành. Để tăng thêm 20% lợi nhuận cần phải tăng thêm 80% doanh số. Để thêm 20% khách hàng đến thường xuyên với cửa hàng chúng ta phải xuất hiện thêm 80% chủng loại hàng hóa, trong 100% chủng loại hàng hóa phải có 20% hàng hóa ‘đặc biệt’ và 80% hàng hóa ‘đại chúng’. Ngân sách để làm thương hiệu 80% dành cho PR, 20% dành cho Marketing. Để tăng thêm 20% giá trị mới cần tăng thêm 80% chi phí, nếu tăng thêm 80% chi phí mà không tạo thêm 20% giá trị mới thì thất bại ….Cứ thế mà tiếp tục…. - Người đàn ông phải nộp ít nhất 80% tổng thu nhập cho vợ mới mong yên ổn tiêu gần 20% còn lại. Người ta phải ít nhất dành 80% tâm sức cho gia đình ( hoặc tổ chức ) thì mới may ra không bị càn quét đời tư để có thể dành 20% cho ‘nỗi niềm’ cá nhân của mình. Nếu không có 20% cái ‘góc riêng’ đời tư yên ổn, tự do thì 80% kia vô cùng méo mó. 80% dành cho Gia đình hay ( Tổ chức ) không nên cơm cháo gì được thừa nhận, thì 20% cái ‘góc riêng’ của anh bị coi là ích kỉ, hâm hiu, lăng nhăng….Cứ thế mà phát triển… - Trong một Tổ chức 80% là quần chúng / thừa hành bởi vậy tiềm năng to lớn nằm trong họ, 20% là những người quản lí / lãnh đạo, nên ý chí tập trung vào đây. Nhưng sự tập trung và dân chủ sẽ hoàn hảo nếu 80% quần chúng quyết định được vai trò đại diện của 20% người kia và 20% người kia quyết định được cách thức lớn của Tổ chức. Trong một Tập thể có 80% giơ tay biểu quyết cho những ‘điều đang chi phối họ’ , 20% giơ tay cho những ‘điều họ muốn chi phối’. Chỉ đạo 20% + điều hành 80% gọi là quản lí cấp trung, ngược lại là Lãnh đạo cấp cao…Cứ thế mà suy tiếp… - Người ta có tâm lí nếu được thích bởi (A) nếu trong đó có 20% cái điều cốt lõi, phù hợp thì dễ dàng chấp nhận 80% điều còn lại của (A) chưa thích, nếu không 80% của (A) tuy cũng rất hay đấy nhưng họ sẽ bỏ qua. Trong một Tin tức nếu có 80% đã được kiểm chứng, 20% chưa được kiểm chứng thì nội hàm của 20% đó chính là ‘khoảng trống thông tin’ chứa đựng ẩn ý của người viết, 80% để tạo dư luận. Nghe 80% người nói về điều gì đó thì anh sẽ là 20% người còn lại ngoài cuộc đang mơ hồ 20% điều về nó, nếu anh nghe được mới 20% người nói về điều đó anh sẽ là người trong cuộc ….Cứ thế mà vân vân…. 3. Quy tắc (40/30/20/10) 1. Dẫn nhập - Về một Cá thể hay Sự vật hiện tượng (X) luôn có mức Min tối thiểu của chính nó để bắt đầu từ mức đó nó được nhận dạng chính xác là (X) chứ không phải là ‘Cái khác’ / hay sự vật hiện tượng khác. Vì vậy quy ước gọi mức Min đó là 1 – Mức Khởi điểm- nếu nhỏ hơn thế (X) chưa thể gọi / hay định dạng là (X) . Và luôn có mức Max cực đại của chính nó, nếu vượt qua đó (X) sẽ biến đổi sang ‘Cái khác’ ví như (Y) chẳng hạn. Qui ước gọi mức Max đó là 4 – Mức Tối đa. Ở giữa 1 & 4, 2 là mức trung bình của (X), 3 là mức phát triển của (X) - Một cách đơn giản bản thân SVHT nào , các thành tố nội hàm cấu thành nó là100% = ( 40% + 30% + 20% + 10% ) là những mức độ hàm lượng khác nhau của các thành tố trong nó, trong đó SVHT dịch chuyển từ MIn --> Max của nó. Trong Sự vật hiện tượng, nếu coi Tính Toàn Khối của nó là 100%, thì luôn có sự không như nhau về cơ cấu / thể hiện / hay phân bổ từng Thành tố / hay hạng mục trong đó. Ví dụ một số ‘Phạm trù’ : Thời gian của một người trong ngày / Công tác / Năng lực làm việc / Tổng Quyền lực của một Chính Phủ… Trong từng ‘Phạm trù’ đó, phần cấu thành nếu ít nhất quy ước gọi là 10%, trung bình là 20%, cao 30%, và rất lớn là 40%. QUI TẮC (40 / 30 / 20 / 10): Phản ánh sự phân bố tương quan giữa các ‘Thành tố’ hay cấu trúc của từng ‘Nguyên Thể’ trong một ‘Khối Toàn Thể’ thuộc về một phương diện nào đó của Sự vật hiện tượng – Mang tính thứ bậc / hay mức độ của chúng… Bởi vậy Qui tắc này nói lên cần tôn trọng và duy trì sự cân băng mang tính đẳng cấp ( trọng số ) giữa các ‘Thành tố’ trong Sự vật hiện tượng để nó tồn tại và phát triển bình thường…bởi những tương tác tự thân sẽ diễn ra sau đó trong bản thân Sự vật hiện tượng. 40 / 30 / 20 / 10 là Con số định lượng nhưng ý nghĩa được để cập là mang nghĩa định tính, tuy vậy cũng phản ánh mức ‘định lượng’ thiết yếu - Cơ sở : - Thực tế tóan học cho thấy: 4 / 3 / 2 / 1 là Bốn số Nguyên cơ bản nhất, khởi đầu, từ đó có thể cấu tạo nên mọi Số Nguyên khác trong hệ đếm Thập phân, trên có sở kết hợp ( cộng ) một lần, từng hay vài số trong đó sẽ thành 5, 6, 7, 8, 9. Và ( 4 + 3 + 2 + 1 ) = 10 nghĩa là kế thúc một Chu kì số đếm. Trong 5 Chu kì nói gốc của Sự vật hiện tượng ( mà tôi từng đề cấp đến trong các bài viết ) được thể hiện qua sự gia tăng kiểu ‘Cấp số Cộng’ của các Thành tố bên trong Sự vật hiện tượng ( ví dụ Qui luật ‘Lượng đổi chất đổi’ của nước, từ lạnh đến khi thành hơi nước đó là sự tăng dần cấp số cộng của nhiệt độ tác động vào trong nó…) - Mỗi ‘Phạm trù’ xác định của Sự vật hiện tượng, xem xét ở trạng thái Tĩnh / hay thường xuyên - nếu một ‘thành tố’ nào đó trong ‘Phạm trù’ đó chiếm tỉ trọng đến 40% là rất lớn, không vốn có tình trạng một ‘Thành tố’ nào quá bán. Vì nếu thế khiến Sự vật hiện tượng liên tục trôi nhanh về ‘Trạng thái cực đoan có hại cho chính nó’, nên đẩy nó đi nhanh hơn đến sự hủy diệt và hư hỏng, hoặc bị loại khỏi cuộc chơi mà thôi – Tôi nhấn mạnh kết luận này ( ví dụ hình ảnh: 1 quả bóng đặt một bên cầu thăng bằng, nếu nó quá bán, nặng hơn bên kia thì nó lăn nhanh về đầu mút cầu thăng bằng phía nó và rơi xuống hố dưới đó ). Đa số quá bán được hiểu trong trạng thái động của (X) mà thôi – nghĩa là Phần đa số Tĩnh / không thường xuyên phải liên minh, liên kết, hay tạm ứng với một hay vài ‘Thành tố’ khác mà trong đó nó vẫn chiếm đa số - vì vậy là tương đối nhất thời trong một không gian / thời gian / với điều kiện biên nào đó - Ví dụ của tôi : - THỜI GIAN SỐNG MỖI NGÀY CỦA MỖI NGƯỜI ( 24h = 100% ): 40 % (9,6h) cho làm việc để thỏa mãn các nhu cầu và vấn đề thường xuyên của Bản thân + 30% (7,2h ) cho việc ngủ hoàn nguyên sức khỏe + 20 % ( 4,4h ) cho việc chăm lo các mối quan hệ mà mỗi người cần tương tác hàng ngày + 10 % ( 2,4h ) cho việc ‘làm thanh sạch / thánh thoát’ Bản thân… - HỆ THỐNG CÁC DOANH NGHIỆP TRONG KHÔNG GIAN KINH TẾ QUỐC GIA ( kết hợp Cơ chế Thị trường với Quản lí Nhà nước ) : 40% DN rất nhỏ cấu trúc theo mạng Nanobusiness + 30 nhỏ + 20 DN vừa + 10% DN lớn ) - TRONG 4 CẤU TRÚC CẦN CÓ TRONG HỆ TIÊU CHÍ CHUẨN HÓA CỦA CHỨC DANH ( Hồ sơ chuẩn + Kĩ năng + Khả năng + Phẩm chất ) thì cơ cấu trong Tổng Mức lương tương ứng ( để trả cho Người được bổ nhiệm đúng vào hệ tiêu chí chuẩn đó ) là: 40 % cho việc hợp chuẩn theo Hồ sơ + 30% cho Kĩ năng chuẩn + 20% cho Khả năng + 10% cho phẩm chất ). Với Thưởng ( cho thành tích ) thì cơ cấu ngược lại ! Rất ổn !!! - GIÁ TRỊ TRẢI NGHIỆM CỦA MỖI NGƯỜI: 40% thuộc về Đạo đức + 30% thuộc về Xử thế + 20% thuộc về Tri thức + 10% thuộc về Kinh nghiệm - TRI THỨC ĐƯỢC TIẾP NHẬN THÊM CỦA MỘT NGƯỜI KHI ĐỌC VỀ MỘT VẤN ĐỀ GÌ ĐÓ : 40% thuộc về chính mình ‘ Ngộ’ ra được điều gì / hay ‘giải phóng được khối u tư tưởng’ nào đó + 30% Củng cố được ý tưởng mới hữu ích cho bản thân + 20% phát triển được cách hiểu riêng của mình về điều được đề cập + 10% thuần túy tích nạp mang tính học hỏi. Vì thế phải chọn thứ mà đọc, và nếu phê phán hay tranh luận thì cũng nên hướng tới những điều trên! - TRONG TỔNG CHI PHÍ TẠO SẢN PHẨM CỦA DN, nên : 40% cho việc tạo Giá trị gia tăng + 30% cho hệ thống công nghệ tạo nên tính tiêu chuẩn của nó + 20% Các chi phí đầu vào + 10% cho chi phí giao dich khác ….Cứ như vậy mỗi người có thể tự mình phát triển ra vô vàn… Trong thực tiễn làm việc, tôi đã tổng kết nên quy tắc này của mình cùng một số các Quy tắc khác. Điều đó có nghĩa rằng : được quy nạp từ tổng kết rất nhiêu thực tiễn, rồi quay trở lại trợ giup cho thực tiễn của chính tôi một cách thường xuyên và tích cực…Tôi đã thấy rõ ràng sức nặng tri thức của các Quy tắc trong những điều cần ứng dụng !!!